個人情報の取り扱いについて|印刷・プリント通販【ネットDEコム】

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個人情報の取り扱いについて

プライバシーポリシー

弊社はお預かりする個人情報について個人情報保護方針に基づき、個人情報を適切に保護・管理するととともに、お客様に安心してご利用いただけることを目的としてプライバシーポリシーを定め、個人情報を取り扱いいたします。

■ 個人情報の種類・利用目的

(a)「お問い合わせ・見積もり・資料請求・会員登録・アンケート」の際いただく個人情報について
氏名、会社名(部署名)、住所、電話番号、携帯電話番号、FAX番号、E-mailアドレス、ご使用PC・ソフトなどの情報については、印刷製品の製造に関するお問い合わせ、製造情報、納品(発送)先などの基礎情報に利用します。事前にご住所等、納品可能曜日などの確認は、ご注文の際のお客様の利便性のためにご登録いただいております。各種入力フォームでの、「お客様の個人情報の入力」につきましては、任意でございますが、必須事項のご入力が頂けない場合、各種お問い合わせ・ご注文にお応えする ことはできませんのでご了承ください。(必須事項につきましては、入力画面でご案内しております)

(b)「ご注文」の際にご登録いただく情報について
氏名、会社名(部署名)、住所、電話番号、携帯電話番号、FAX番号、E-mailアドレス、ご使用PC・ソフトなどの情報については、印刷製品の製造に関するお問い合わせ、製造情報、納品(発送)、お見積り書の送付、ご質問等のご返信などに利用します。各種入力フォームでの、「お客様の個人情報の入力」につきましては、任意でございますが、必須事項のご入力が頂けない場合、各種お問い合わせ・ご注文にお応えすることはできませんのでご了承ください。(必須事項につきましては、入力画面でご案内しております)

(c)印刷製品製造のために入稿いただいた印刷用データについて
当該の印刷物製造のためにのみ利用いたします。

(d)外部への再委託について
製造業務(無線綴じ製本など)について、弊社以外の協力工場において作業される場合があります。弊社協力工場は、個人情報保護マネジメントシステムにおいて評価され、個人情報保護がなされております。また、利用目的を達成する範囲内において外部委託する場合もございますが、その場合においても、個人情報マネジメントシステムにおいて評価され、個人情報保護がなされております。

(e)弊社からの情報発信について
弊社ではお得な割引情報・印刷物製作のための各種情報をご希望される方へ、不定期にお届けする場合があります。ご希望いただいた方のみに情報をお届けいたします。なぉ、重要なお知らせにつきましては、ご登録いただきました会員様全員に配信させていただく場合がございます。

(f)クッキー(Cookie)の利用
利用者の利便性の向上を図るためを目的として、クッキー(Cookie)を利用しておりますが、弊社では個人情報を特定できるような情報を取得することはありません。
※クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。これにより次回の同一内容の操作などの際、利便性が向上いたします。

個人情報保護方針

株式会社新晃社(以下弊社と呼びます)は、個人情報保護の重要性を十分に認識した上で、個人情報に関する法令・条例および個人情報保護に関するガイドラインを遵守し、次のように個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会とお客様の信頼に応えていきます。

  • (a)弊社は、個人情報の利用目的を特定し、その目的に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は本人の同意を得ることとします。
  • (b)弊社は、法令・国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報の取得、利用、提供に関する管理規定を制定し、個人情報を適切に取り扱います。
  • (c)弊社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損等を防止し、必要で適切な安全管理措置を講じます。また万一、個人情報の取扱い上事故等が発生した場合は、適切かつ迅速に是正を行います。
  • (d)弊社が取り扱う個人情報に関する、苦情・相談・開示請求などの窓口を設置し、本人からの申し入れがあった場合、遅滞なく適切に対応します。
  • (e)弊社は、お客様より業務委託によりお預かりする個人情報について、お客様からの信頼に応えるよう、安全かつ適切な管理を行い、また委託業務以外の目的には使用しません。
  • (f)弊社は、個人情報保護管理室を設置し、全社員の指導・教育を徹底し、監査・是正などの活動を通じ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善活動に取り組みます。

制定日:平成20年3月1日
株式会社新晃社
代表取締役 森下 和美

■ 個人情報の範囲と種類

このプライバシーポリシーは本ウエブサイトにおいて弊社がお預かりする個人情報に対して適用されます。

■ 開示個人情報について

個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。 ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。

  1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

■ 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談について

個人情報の取り扱いに関してのご要望や、ご質問につきましては下記までお願いいたします。

株式会社新晃社 PMS(個人情報保護マネジメントシステム)管理室 「お客様相談窓口」
担当:奥山 満(PMS管理責任者)
連絡先TEL:03(3800)2881 FAX:03(3800)2171 E-mail:privacy-cc@shinkohsha.co.jp
受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く)9:00~17:00

■ 認定個人情報保護団体について

弊社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先】
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL 03-5860-7565 または、TEL 0120-700-779
※当社の製品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。 製品・サービスに関するお問合わせは「株式会社新晃社ネットdeコム」までお願いいたします。(フリーダイヤル0120-98-7382)

■ 開示等の請求手続きについて

開示のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。様式の送付に関しては、まず上記までご連絡ください。

■ 開示に伴う手数料について

弊社では、現時点では開示に伴う手数料を徴収いたしておりません。

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