【Microsoft Office】データ作成時の注意点|テクニカルガイド|印刷・プリント通販【ネットDEコム】

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テクニカルガイド【Microsoft Office】データ作成時の注意点

1.色変換について

Microsoft Officeはオフセット方式等のインクを使用した印刷向けには開発されておりません。したがって、印刷できるようにするため変換が必要になります。

Microsoft Officeのカラー設定は基本的にRGBで作成されるようにできており、印刷で使用するCMYKカラーの色域は、モニタ上(RGB)の色域より狭いため、データ変換時、インキで表現できる色の中で最も近いものに置き換えてしまいます。RGB特有の蛍光色のような色は場合によってかなりくすむこともありますので、あらかじめご了承ください。

上記の色はカラーパレットで指定された色がオフセット印刷された場合に変換されるおおよその色あいです

2.対応アプリケーションについて

Microsoft Officeの「Word」、「PowerPoint」につきまして、下記のバージョンはそのままのデータでご入稿いただけます。そのままのデータを入稿される場合、レイアウトや機能等が正しく反映されない場合がありますので、確認用PDFを必ずご確認のうえ、校了ボタンを押していただきますようお願いいたします。
Microsoft Officeの「Excel」やMac版は、データを開くパソコン環境の影響でレイアウト、文字化けをする可能性が高いためPDFデータのみ受付けております。>>PDF変換についてはこちら
openoffice、kingofficeなどのmicrosoft社以外で作成されたofficeソフトはレイアウトの崩れなど、データが正しく反映されない恐れがあるので対応しておりません。

アプリケーション Windows Mac
Word
ワード

(2003, 2007, 2010, 2013)

PDF変換データのみ
PowerPoint
パワーポイント
Excel
エクセル

PDF変換データのみ

※Microsoft Officeの対応バージョンは、2003, 2007, 2010, 2013になります。

3.用紙サイズについて

ページ設定で大きさを指定しますが、A4を選んでもA4規格サイズにはならないものもあります。必ず「幅」「高さ」で規格サイズを入力してから作業に取りかかってください。

4.レイアウトについて

Microsoft Officeのデータの場合、データを開くPC環境によって改行がずれたり、文字が消えることで、レイアウトが崩れることがあります。
そのため、Officeデータをそのままご入稿いただきますとレイアウトが変わってしまっても弊社で気がつくことができません。
レイアウトの崩れを防止するためには、PDFへ変換したデータでのご入稿を推奨しております。
またMicrosoft Officeのデータは、塗り足しの設定ができませんので、背景に画像や塗りがある場合、オプションで「データ修正サービス」をお申し込みのうえ、拡大での対応となりますので、切れては困るデザインや文字は6mm程度内側に配置してください。

5.PDF変換について

Microsoft OfficeからPDFを作成する場合、カラーモードはRGBとなります。RGBのPDFは当社にてCMYKに変換させていただきますので、若干色味が変わる事もご了承ください。

Microsoft Officeのデータの場合、レイアウト等のズレが発生するため、データをPDFに変換して、PDFデータでの入稿を推奨しております。 変換したPDFに間違いがないか必ずご確認ください。

おすすめPDF変換ソフト

■Adobe Acrobat(有料ソフト)

http://www.adobe.com/jp/products/acrobat.html

■PrimoPDF(無料ソフト)

http://www.xlsoft.com/jp/products/primopdf/index.html

►PrimoPDFでのPDF作成方法はこちら

6.色指定について

Microsoft Officeで色を指定する場合、自動ではなく、色を選択して指定してください。
また、影を付ける場合「影付きスタイル」や「透過性」「半透明」を指示する事は絶対にしないでください。CTP出力の場合、表現ができません。(インクジェットプリンターやカラーレーザーの場合、そのプリンターが出力可能な大きさに置き換えてしまいますので、印刷されてしまいます)
影や薄い色は、あくまでも薄い色を指定してください。

7.線について

極細線は使用しないでください。
CTP出力の場合、0.01mm以下となり、表現ができません。
(インクジェットプリンターやカラーレーザーの場合、そのプリンターが出力可能な太さの線に置き換えてしまいますので、印刷されてしまいます)

8.背面の塗りについて

Microsoft Officeで背面に色を付ける場合、「オートシェイプ」の「四角形」や「楕円」などで色を指定し、「レイアウト」で背面に持っていって付けてください。
「書式」の「背景」では色を指定しないでください。印刷時に色が出てきません。

9.Excelでのデータ作成について

Excelは出力環境によって出力結果が変わってしまうため、Excelデータを開いた時にお客様の意図しない変化が起こる場合がございます。
(例:セルの高さや幅が変わってしまう。文字の位置がずれてしまう。不要な余白まで印刷に反映される。など)
また、Excelで作成したものをPDFに変換する段階で、すでに不要な余白が生じたりすることもあり、作成時と変換時に異なってしまう部分を調整することはとても困難です。
そのため、弊社ではExcelデータのご入稿ではなくPDFに変換したデータのご入稿をお願いしております。

※ PDFに変換後、お客様にてPDFご確認していただき、ご入稿いただきますようお願いいたします。
※ ネットDEコムではExcelデータのみのご入稿はデータ不備としてご連絡しております。なお、Excelの操作や作成方法についてのご案内はできかねますので予めご了承ください。

【Microsoft Office】データ作成時の注意点の案内ページです。激安の印刷通販【ネットDEコム】は、チラシパンフレットA4ポケットファイルの印刷等を激安価格にてご提供するネット印刷サービスです。高品質なオフセット印刷・小ロットのオンデマンド印刷、丁寧対応等お客様にご満足いただけるサービスを目指します。
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